Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Pflegedienst. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten, ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

KuBiZ (Kultursensibles Bildungszentrum) e.V.
Pflegeteam Valensia
Wagrainstraße 47
70378 Stuttgart

Vertreten durch den Vorstand:
Valentina Berg

Telefon: 0711 452 63 828
E-Mail: [email protected]

2. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung erforderlich ist (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
  • Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

3. Verarbeitung von Gesundheitsdaten bei der Pflegeleistung

3.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer ambulanten Pflegeleistungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Gesundheitsdaten: Diagnosen, Pflegegrad, Medikation, Behandlungspläne, Pflegedokumentation, ärztliche Verordnungen, Vitalparameter, Pflegeberichte
  • Versicherungsdaten: Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Versichertennummer
  • Vertragsdaten: Pflegevertrag, Leistungsumfang, Betreuer/Bevollmächtigte
  • Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsdaten

3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung und Dokumentation der pflegerischen Versorgung
  • Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten aus dem Pflegevertrag
  • Abrechnung der Pflegeleistungen mit Kranken- und Pflegekassen
  • Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Erfüllung sozialrechtlicher und steuerrechtlicher Pflichten

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG – Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Gesundheitsversorgung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Pflegevertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. SGB V, SGB XI, Steuerrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Qualitätssicherung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (soweit erforderlich)

3.4 Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist:

  • Kranken- und Pflegekassen (zur Abrechnung)
  • Medizinischer Dienst (MDK) bei Prüfungen
  • Behandelnde Ärzte (zur Koordination der Versorgung)
  • Apotheken (für Medikamentenversorgung)
  • Sanitätshäuser (für Hilfsmittelversorgung)
  • Steuerberater (für steuerrechtliche Pflichten)
  • IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter mit datenschutzrechtlichem Vertrag)

3.5 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Pflegedokumentation: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f BGB)
  • Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Verträge: 10 Jahre nach Vertragsende

4. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Funktion der Website)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4.2 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen zum Austausch mit unserem System enthalten.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Die Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

4.3 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer: Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie um Löschung bitten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.2 Kontaktformular

Falls auf unserer Website ein Kontaktformular vorhanden ist, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars)

Speicherdauer: Die Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Daten 6 Monate nach Absendung der Absage gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Bei Einstellung werden die Daten in Ihre Personalakte übernommen.

7. Externe Dienste

7.1 Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Schriftarten)

Datenübermittlung in Drittländer: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Für Datenübermittlungen in die USA bestehen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework).

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

8. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Verschlossene Räumlichkeiten und gesicherte Aktenschränke
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

10. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Oktober 2025